Door de pandemie is de digitalisering van de dienstverlening in veel sectoren in een stroomversnelling geraakt, en is het gebruikelijk geworden om op afstand te werken.
Het is echter de moeite waard erop te wijzen dat deze vorm van werken in de IT-wereld al lang bestaat, en dat veel bedrijven het standaardwerk vanuit kantoor helemaal hebben opgegeven. Deze trend heeft uiteraard zijn voor- en tegenstanders. Als je overweegt of het een goede oplossing voor jouw bedrijf is, maak dan kennis met de voor- en nadelen van werken op afstand zoals ons team die ziet.Een van de belangrijkste voordelen van werken op afstand is zonder twijfel de mogelijkheid om te werken vanaf elk moment in de wereld, op een tijdstip en plaats die jij kiest. Dankzij deze mogelijkheid kan je werken voor een bedrijf dat honderden of duizenden kilometers van je verwijderd is. Je hoeft je geen zorgen te maken over het woon-werkverkeer of de tijd die je verliest in files of problemen met parkeerplaatsen. Je moet echter niet vergeten dat thuiswerken na verloop van tijd eentonig wordt, en dat mensen die moeite hebben om zich op hun taken te concentreren, minder efficiënt kunnen worden. Veel mensen vergeten ook dat ze in hun kantoor een comfortabele stoel, een ergonomisch bureau en de juiste verlichting hebben, wat allemaal moeilijker te bereiken is in jouw appartement. Ook kan 8 uur in één houding op een bank of bij de tafel zitten een negatieve invloed hebben op je gezondheid en welzijn.
Een ander belangrijk aspect van werken op afstand is de oriëntatie van taken. Als je thuis werkt, heb je geen baas die fysiek controleert hoe en of je werkt. Je bent de baas over je tijd, maar onthoud dat je baas je resultaten in de gaten houdt. Dat betekent dat als je je taken niet tijdens de werkuren uitvoert, je ze in je vrije tijd zult moeten afwerken. Daarom is werken op afstand een goede oplossing voor mensen met een grote zelfdiscipline en time-management vaardigheden. Om dit te laten werken, gebruiken we bij AppVerk JIRA om taken bij te houden en toe te wijzen aan elke werknemer, prioriteiten te stellen en de voortgang te volgen. Om snel te communiceren gebruiken we Slack, zodat we bestanden en spraakberichten kunnen versturen, maar ook dynamisch kanalen kunnen aanmaken met de relevante teamleden voor een project. Bovendien heeft Slack een heleboel handige integraties, zodat je vrij kunt integreren met verschillende apps.
Als team denken we dat werken op afstand een handigere vorm van werken is voor ervaren mensen die hun dagindeling en takenlijst kunnen organiseren. Om de ideale situatie te behouden, is het echter goed om een balans te vinden tussen het aantal dagen dat je op en buiten kantoor werkt. Op deze manier is het gemakkelijker om relaties op kantoor op te bouwen voor de lange termijn. Als je met iemand begint samen te werken, is het altijd beter om elkaar een paar keer te ontmoeten, een kop koffie te drinken. Op deze manier is het makkelijker om het te maken met mensen waarmee je samenwerkt, en de online ontmoetingen zullen efficiënter zijn. Daarom zeggen de AppVerk-experts dat het goed is om de project- en ontwikkelingssfeer bij werken op afstand te scheiden van de sociale sfeer, en regelmatige f-2-f-vergaderingen te plannen om betere relaties in het team op te bouwen.
Overweeg je om op afstand te werken? Neem contact met ons op – misschien zijn wij wel op zoek naar jou!
Thinking of working remotely? Contact us – maybe it’s you we’re looking for!